各位老師：
暑期將至🙂↕️，為方便教師假期辦理各項事務🌓，現將學校各部門值班安排羅列如下🎷，請需要到相關部門辦理事務的老師留意查看🧙🏻♂️。
假期期間，請各辦公室自行進行安全排查工作，確保假期用水、用電、防火等方面的安全。另外，假期學院安排了專人值班，集中值班地點為文輝樓201，電話67167295📁，請各位值班老師妥善安排好自己的時間，按時值班，具體值班表見附件🏊🏽♀️。
部門 | 事項 | 辦公時間 | 備註 |
黨辦 | 用章及機要文件處理 | 周二🐴、五 9：30－11：30 |
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校辦 | 用章 | 周二、五 10:00－12:00 |
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人力資源處0️⃣、黨委教師工作部 | 用章 | 周一至周五： 8🙋🏻：30-11：30 14🫲🏻：00-17：00 |
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財務處 | 報銷 | 報銷業務實行網上預約🐎、網上審批、自助掃碼投遞，投遞機24小時自助運行。 | 投遞地點🌄🍻： （1）天賜莊校區：淩雲樓一樓大廳、縱橫樓一樓大廳；王健法學院一樓大廳（東吳物業辦公室門口）； （2）獨墅湖校區：炳麟圖書館一樓大廳🐴、藥學院雲軒樓一樓大廳；907號樓一樓大廳； （3）陽澄湖校區：行政樓一樓大廳⛩。 |
酬金信息變更、工資卡號變更等 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17🫰：00 | 淩雲樓一樓105室 | |
預借票據🍉、到款查詢、開票 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17：00 | 淩雲樓一樓107室 | |
經費預算管理事務 | 周一至周五 8：30-11：30 14🤽♂️：00-17：00 | 淩雲樓八樓809室 | |
科研經費管理事務 | 周一至周五 8：30-11：30 14🚵🏽♂️：00-17：00 | 淩雲樓八樓802-1室 | |
收費管理事務 | 周一至周五 8：30-11：30 14：00-17🔲：00 | 淩雲樓八樓811室 | |
會計檔案查詢事務 | 周一至周五 8：30-11📚：30 14🐁：00-17🧙🏽♀️🍬：00 | 淩雲樓八樓802室 | |
財務處公章事務 | 周一至周五 8👨🏻🦰：30-11：30 14：00-17🦹🏿♂️：00 | 淩雲樓八樓803室 | |
其他財務事務 | 周一至周五 8：30-11：30 14🎚：00-17：00 | 淩雲樓八樓803室 | |
審計處 | 科研項目結項審簽 | 周五 9:30—11:30 |
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教務部 | 成績打印、學籍證明等 | 在校本科生中文成績單、學籍證明 | 於2021年7月17日起🔪，訪問“意昂体育教務部網上預約系統”（http://jwyy.ansedu.cn）下載電子版中文成績單🤷🏽♂️；或於2021年7月17日至7月31日持一卡通在東校區淩雲樓4樓中文自助服務終端上刷卡自助打印🧑🏼🍳。 |
在校本科生英文成績單、英文學籍證明 | 在“預約系統”預約並下載電子版英文成績單、英文學籍證明🕵🏽♂️；需要紙質版材料的🦸🏽♂️，可在預約後於7月31日前持一卡通在淩雲樓517門口的英文自助服務終端上刷卡自助打印。 | ||
2021年應屆本科畢業生中文學歷、學位等證明材料 | 在“預約系統”預約後持證書復印件及預約回執單💪🏻，在暑假期間每周二值班時間至淩雲樓507蓋章🎱。 | ||
2021年應屆本科畢業生英文學歷、學位等證明材料 | 在“預約系統”進行預約並下載電子版英文學歷🧔♂️、學位證明；需要紙質版材料的🏀，可在預約後於7月31日前持一卡通在淩雲樓517門口的英文自助服務終端上刷卡自助打印。 | ||
已畢業本科生成績單🦮🦉、學歷、學位等證明材料 | 至學校檔案館（東校區敬文圖書館4樓）查閱並自行復印所需材料😉，在暑假期間每周二值班時間持復印件至淩雲樓507蓋章👳🏼♂️。 | ||
已畢業本科生補辦畢業🤷🏼♂️、學位證明書 | 微信關註“意昂体育教務部”公眾號，回復“補辦”，根據要求至學校檔案館（東校區敬文圖書館4樓）查閱並自行復印所需材料💥🧑🏻🎨，在暑假期間每周二值班時間至東校區淩雲樓507辦理。 | ||
用章 | 每周二 上午8:30-11:30 下午14:00-17:00 | 淩雲樓507 | |
研究生院 | 用章 | 周一至周五 8:30—11:30 14:00—17:00 |
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研究生院、 黨委研究生工作部 | 研究生辦理就業事宜 | 周一到周日 8🧳：30-11🙂↕️：30 14：00-17：00 |
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科學技術研究部 | 用章 | 周二、五 10:00－12:00 | 2021年起學校已啟用校印線上使用申請🤲🏿，請盡量采用線上方式申請使用校印。 |
保衛處 | 戶政室 | 每周二、四🧖🏽♂️： 8：30-11🌊：30 14🐕：00-17：00 | 保衛處戶證室（淩雲樓106室）
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檔案館 | 用章 | 每周二上午： 9🦦：00—11:30 |
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圖書館 | 借書處 | 周二🐐、五 8:30—11:30 | 暑假期間通借通還工作暫停 |
閱覽室 | 周一至周五 8🌒：30—11：30， 14：00—17📒：00 | 開放本部圖書館317專業閱覽室、炳麟圖書館302期刊閱覽室 | |
自修室 | 每天上午8：30—晚上22：00 | 開放本部館四樓409🚶♂️、411自修室，敬文館三樓300自修室📻、炳麟館四樓東401、炳麟館樓外東一樓自修室，陽澄館三樓310共六間自修室 | |
科研經費等購置圖書的國資審核 | 7月20日、7月30日、8月17日、8月27日四天的上午8:30—11:30集中網上辦理 |
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