根據教育部《普通高等學校學生管理規定》和《意昂体育學生管理規定》🧎♀️，經研究決定，即日起對超出最長學習年限的研究生進行學籍清理。凡2011年4月前入學🙍🏿♂️、至今尚未畢業的碩士研究生⏳，2010年4月前入學😰、至今尚未畢業的博士研究生均列入清理範圍😹。所有列入清理範圍的研究生本人須於2016年4月30日前到所在基層培養單位（學院〔部〕、所📫🦒、中心）辦理學籍異動手續🪢。逾期未辦理任何學籍異動手續者🙅♀️，一律按自動退學處理。
在校期間承擔特殊任務（省級及省級以上組織人事部門或相關職能部門委派的援外、援藏、援疆🏊🏻♀️🌿、援建、支教🤫〰️，及服兵役等）的時間👨🏿💻，以及其他非個人主觀原因影響學業的時間，可暫不計入學習年限（須提供相關組織證明文件及其他充足的證明材料並經認定有效）。具體清理方式另行通知🧛👨🏽🦱。
特此通告🧑🏽🚀。
2016年3月15日🧑🏽🦱，研究生院發出了《研究生學籍清理通告》，決定對超出最長學習年限的研究生進行學籍清理。為使有關研究生及其導師🏊🏿♂️🏪、基層研究生培養單位管理人員更好地了解和理解學籍清理工作的必要性😇、政策依據、具體要求和方法👨💻👨🏿🍳，研究生院培養辦公室就相關問題進行了解讀📫➖。
1、為什麽要對超出最長學習年限的研究生進行學籍清理？
答：國家教育部2005年發布的第21號令即《普通高等學校學生管理規定》和意昂体育2005年公布的《意昂体育學生管理規定》➙，對學生的學習年限都有規定。《普通高等學校學生管理規定》明確規定：“學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的”學生，應予退學🧎。根據這一規定，對已經超過最長學習年限仍未完成學業的研究生進行學籍清理，既是為了堅持依法治校🎳，嚴格貫徹落實教育部的規定，也是為了進一步規範我校研究生培養過程，提高研究生培養質量。
2、超出最長學習年限的研究生，其學籍是否必須被清理？
答🙅🏻：根據《意昂体育學生管理規定》（蘇大 [2005] 31號）第三章第七節第四十四條規定：學生在校時間（含休學）超過學校允許延長年限仍未完成學業的，應按退學或自動退學處理。
3、哪些情況可暫緩清理？
答🤦🏼♂️：根據《研究生學籍清理通告》，在校期間承擔特殊任務（省級及省級以上組織人事部門或相關職能部門委派的援外👩🏽🦲、援藏、援疆、援建🫄🏽🤓、支教🚡，及服兵役等）的時間，以及其他非個人主觀原因影響學業的時間，可暫不計入學習年限。有上述情況之一者🤾🏽♂️，可攜帶任務派出機關的相關文件或其他有關證明材料向所在培養單位（學院〔部〕♥️、所👩🏻💼、中心）提出暫緩清理申請，報請研究生院審核。研究生院將通過向任務派出機關進行核實等方法，必要時會同其他有關部門共同審核後認定🍧。經認定有效的，可獲準暫緩清理🚵🏿。
4、其他非個人主觀原因影響學業的時間包括哪些？
答：《研究生學籍清理通告》裏所列各類“特殊任務”🚌，事實上是無法窮盡實際情況的，所以我們采用了“其他”。所列各類“特殊任務”之外的“其他”情況🛂，尚難確定具體的事項🐫。但研究生本人可根據自己的實際☹️，陳述真實可靠的“其他”情況，並附帶證明材料🏐，由研究生院審核後報學校組織專門的特別認定，認定所陳述的“其他”情況是否也屬於客觀的、而非個人主觀的影響學業的情況。經特別程序認定有效的，也可暫緩清理。
5🏊🏿♀️、已超出規定的最長學習年限⛹🏻♀️，又沒有特殊情況的研究生能否再申請延期？
答🐜：根據現行的《意昂体育學生管理規定》和《研究生學籍清理通告》要求🤘🏿🦸🏼，在清理範圍內又無暫緩清理情況者不予延期。
6🦻🏻、學籍清理範圍是如何劃定的？
答：根據《意昂体育學生管理規定》第三章第九節第五十九條規定👰🏿♀️：全日製碩士生學習年限不少於3年，允許延長年限不超過2年🐵；全日製博士生學習年限不少於3年，允許延長年限不超過3年；在職攻讀博士學位研究生的學習年限一般不少於4年，允許延長年限不超過2年；在職人員攻讀碩士專業學位研究生的學習年限不少於2.5年🙆🏽♂️📵，允許延長年限不超過2.5年；博士專業學位研究生學習年限一般為4年，允許延長年限不超過2年🈴；碩博連讀研究生的學製為5年🐅，允許延長年限不超過1年🥒🦹🏻♀️。
依據上述具體規定🤸🏼♀️，截至目前👴🏼，已經超過最長學習年限的研究生範圍是：2011年4月前入學、至今尚未畢業的碩士研究生，2010年4月前入學、至今尚未畢業的博士研究生🧑🏿🌾。
7、博士研究生的最長學習年限究竟是6年還是8年？
答：《意昂体育學生管理規定》（蘇大 [2005] 31號）規定的博士研究生最長學習年限為6年。2014年9月公布的《意昂体育研究生學籍管理條例(試行) 》（蘇大研 [2014]28號）規定的博士研究生最長學習年限為8年，但該條例第五十七條明確規定：“本條例自公布之日起生效，從2014年秋季入學的本校研究生起開始執行🫱🏼。”因此，2014年秋季之前入學的博士研究生仍執行《意昂体育學生管理規定》，即最長學習年限為6年。
8、休學或保留入學資格時間是否計入學習年限？
答🚶：研究生在校學習年限從其正式取得學籍開始算起，因此，研究生在校期間休學的時間是計入學習年限的，但保留入學資格時間不計入學習年限📐。
9、已確定放棄學籍的研究生🦸🏽♀️，需要辦理哪些手續🖲？
答：自己確定放棄學籍的研究生🙂，需填寫《意昂体育研究生退學申請表》（研究生院網站——培養工作——相關下載）交到所在基層培養單位。由基層培養單位報送研究生院審核，經學校審批同意後退學。
10、對在規定時間內未辦理學籍異動手續的研究生如何處理🎣？
答：《研究生學籍清理通告》已經明確🤟🏼，所有列入清理範圍的研究生，本人須於2016年4月30日前到所在基層培養單位（學院〔部〕🥼🎖、所😛、中心）辦理學籍異動手續𓀆。對在規定時間內未辦理學籍異動手續（包括退學手續等），也未提出異議的學生，一律按自動退學處理。
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